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档案密集适用于机关、企事业单位图书资料室

  • 发表时间:2018-7-13 9:32:23
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   档案密集适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货价、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。我们在使用档案密集柜需要注意那些问题呢?

秒速飞艇网站  首先,第一个要注意的就是密集柜的重量承载能力,要保证放入档案密集柜的物品的重量能在档案密集柜的承受能力之内,这样就可以延长档案密还有必须要注意档案密集柜的存放地点,要保证档案密集柜的环境稳定,保持适用的温度以及水分等。对了,还有就是要避免档案密集柜被打压、碰撞。

  最后一点要注意的是:要避免在文件柜里存放一些非常容易腐败的东西,不然会对档案密集柜的材料产生很多的化学反应,影响它的材质,将会加快档案密集柜的使用寿命,这是得不偿失的。

  所以我们要管理好基建档案。

  1、增强档案意识,转变传统观念,树立科学理念。基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化,积极宣传《档案法》,正确认识基建档案重要性是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证,以人为本,贯彻科学发展观,基建档案人员应做好档案管理工作,变被动为主动,有为才有位,使档案人员和各级领导达成共识,齐抓共管,提供基建档案管理水平。

  2、完善基建档案管理体制,建立健全基建工程档案管理规章制度。根据基建工程项目特点和基建档案管理要求,各参建部门都应设立相应的档案机构,配备专职档案人员,明确各自管理职责,建立基建档案管理网络体系,深化职能,加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。

  3、做好基建档案管理工作,建立基建档案管理机制。基建档案业务工作是基建档案管理的基础工作之一,严格按照基建档案管理程序、标准进行档案管理和保管利用工作。

秒速飞艇网站  4、加强档案人员的业务培训工作,增强档案工作思想、政治、文化等素质。组织各参建单位档案人员参加档案业务培训,掌握档案整理立卷规范操作方法,使工程人员了解基建工程档案管理知识,档案人员了解基建工程建设程序和基建专业知识,优化知识结构,拓宽知识面。

  5、信息化时代,给基建档案工作带来了新的课题,基建档案管理应推行计算机管理技术,适应基建工程项目现代管理模式,探索基建档案信息资源体系,根据基建工程和单位信息化管理实际情况,使用档案管理软件,实行基建档案网络远程传输、查阅、保管,逐步实现电子档案的收集、保管、利用工作规范、有序,建立电子档案数据库,提高基建档案管理效率。

  基建档案反映基建工程项目的真实面貌,基建档案管理工作是单位事业和基建工程项目管理的重要组成部分之一,是一项对历史负责,为现实服务,替未来着想的工作。在新的时代,紧密联系改革、技术、发展的新要求,档案人员应具有爱岗敬业、认真踏实的精神,做好基建工程档案管理工作,实现基建档案工作自身价值,为发展和谐社会和经济建设提供档案服务,提升单位管理水平和基建工程建设水平。

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